Sådan Undgår Du Hændelser På Afstand

2024 Forfatter: Bailey Albertson | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 12:56

Hændelser, der er mulige under et videoopkald fra kokken

På grund af lukningen af kontorer overfører virksomheder medarbejdere til at arbejde hjemmefra. Ikke alle var klar til det faktum, at fjernarbejde også er arbejde. Og du skal behandle dine pligter lige så ansvarligt og undgå irriterende fejl, især under videokommunikation med chefen.

Kæledyrs udseende

Hvis du kender tidspunktet for opkaldet på forhånd, skal du forberede dig på det. Gå med hunden, giv den opmærksomhed, leg med katten, fodre kæledyrene. Lad dem være fredelige og rolige inden for den fastsatte tid. Så er der mindre chance for, at kæledyret begynder at kræve opmærksomhed i det mest uhensigtsmæssige øjeblik.

Selvom dyret pludselig begynder at vise aktivitet, skal du ikke være opmærksom og ikke jage ham gennem hele lejligheden. Det er bedst at lukke et godt fodret og tilfreds dyr i et andet rum. Især hvis du er sikker på, at høj gøen ikke ledsager samtalen.

Husholdninger bag ryggen

Alarmer hele familien om et potentielt opkald. Find et sted for dig selv - et hjørne, hvor kun en del af væggen forbliver i rammen, og ingen kan passere forbi. En mands eller børns udseende i et uklart hjem vil gøre nogen til sjenance og skabe en ubehagelig situation for alle.

Hvis det ikke er muligt at begrænse det synlige rum, skal du advare dine kæledyr om ikke midlertidigt at vises på et synligt sted. Du kan vente 20-30 minutter og give dig mulighed for at afslutte et forretningsmøde uden hændelser.

Ekstra objekter i rammen

Forbered din arbejdsplads på forhånd. En kollega eller chef kan ringe til enhver tid, så bordet skal være tomt.

Vælg et sted i din lejlighed, der har en neutral baggrund uden fotografier, malerier, bøger i hylderne eller knikkknacks. Dette format for forretningskommunikation er allerede en nyhed for mange, og unødvendige ting vil distrahere opmærksomheden fra samtaleemnet. Ved at forberede dig på eventuelle hangouts demonstrerer du din forretningsånd og professionalisme.

Tilfældig brug af filtre

Brug den videoopkaldssoftware, du ejer. Så ender du ikke i en akavet situation ved ved et uheld at installere et upassende sjovt filter, som du ikke kan slå fra.

Når du arbejder hjemmefra, skal du straks læse instruktionerne til opkaldstjenesterne for at kontrollere dem frit under et opkald. Prøv at ringe til familie, venner, så de sætter pris på billedet og lyden. Udforsk alle programmets funktioner og kontrolpanel, så du ikke behøver at håndtere tekniske problemer under mødet.

Usete omstændigheder

Det er umuligt at forudse alt, men prøv at fjerne distraktioner. For eksempel kan støj fra platformen eller brølet fra en motor høres gennem et åbent vindue. Selv fuglesang kan være distraherende. Luk vinduerne, dæk dem med gardiner for at skjule mulig støj fra gaden.

Kontroller udstyrets parathed - batteriniveauet på den bærbare computer, telefonen. Forbered en oplader, endnu et par hovedtelefoner.

Mikrofonen slukket på det forkerte tidspunkt

Sørg for at gå ud af luften og slå mikrofonen fra efter opkaldet. Det sker, at når en person lægger på, har han ikke tid til at trykke på slutopkaldet og starter en ny samtale, som den tidligere samtalepartner hører. Du kan komme i en akavet situation ved at begynde at diskutere med din familie om noget fra et arbejdsmøde eller bare irettesætte for eksempel et barn for dårlig opførsel.

Når du har taget farvel, skal du slå mikrofonen manuelt fra, sørg for at opkaldet er afsluttet, og den anden person er afbrudt.

Upassende tøj

Prøv at foregribe akavede situationer, også med tøj. Hvis din chef er vant til at se dig i forretnings- og formeltøj med make-up, så giv ham ikke “overraskelser”. Prøv at se ud som om du er på kontoret. Beklædning skal være sådan, at chefen i tilfælde af utilsigtet bevægelse ikke åbner pyjamabukser under en hvid skjorte.

Klæd dig, så du kan bevæge dig frit foran kameraet. Dette giver dig selvtillid, og mødet bliver frugtbart.